Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist rivolentheaex. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Als Verantwortliche Stelle bestimmen wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir halten uns dabei strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, speichert unser System automatisch Informationen über Ihren Besuch. Das passiert bei jeder Website – es sind technische Daten, die Ihr Browser übermittelt.

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie zur Verbesserung unseres Angebots verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Bei der Registrierung

Wenn Sie sich für unsere Budgetverwaltungsplattform registrieren, benötigen wir bestimmte Informationen von Ihnen. Ohne diese können wir Ihnen keinen Zugang gewähren.

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen oder Organisation (optional)
• Gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese Daten zur Vertragserfüllung erforderlich sind.

Bei der Nutzung unserer Plattform

Während Sie unsere Budgetverwaltungstools verwenden, verarbeiten wir die Daten, die Sie eingeben und erstellen. Das sind beispielsweise Projektbudgets, Ausgabenkategorien und Finanzberichte. Diese Daten gehören Ihnen – wir speichern sie nur, damit Sie damit arbeiten können.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling. Ihre Budgetdaten bleiben privat und werden nicht zu Analysezwecken außerhalb Ihres Kontos verwendet.

Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Es gibt aber wenige Ausnahmen, die für den Betrieb unserer Plattform notwendig sind.

Hosting-Dienstleister

Wir nutzen externe Server für das Hosting unserer Plattform. Diese Dienstleister haben Zugriff auf Ihre Daten nur in dem Umfang, der für ihre Aufgaben erforderlich ist. Sie sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Zahlungsdienstleister

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abo abschließen, werden Ihre Zahlungsdaten direkt an unseren Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir selbst speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.

Rechtliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Das geschieht nur, wenn ein rechtsgültiger Beschluss vorliegt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu. Sie können diese jederzeit geltend machen, indem Sie uns kontaktieren.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an support@rivolentheaex.sbs. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zugriff durch unbefugte Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Backups mit geografischer Redundanz

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
• Regelmäßige Sicherheitsaudits

Beachten Sie aber bitte, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz ist nicht möglich. Schützen Sie Ihre Zugangsdaten und melden Sie sich nach der Nutzung immer ab.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kontodaten

Ihre Kontodaten bleiben gespeichert, solange Sie unser Kunde sind. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertragsdaten

Daten, die für steuerrechtliche oder handelsrechtliche Zwecke aufbewahrt werden müssen, speichern wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Das sind in Deutschland in der Regel zehn Jahre.

Nutzungsdaten

Technische Protokolldaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Anonymisierte Statistikdaten können länger gespeichert werden, da sie keinen Personenbezug mehr haben.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns dabei, die Website funktionsfähig zu machen und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Anmeldung oder die Speicherung Ihrer Spracheinstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalität und Personalisierung, wie etwa die Speicherung Ihrer bevorzugten Ansicht. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen zu berücksichtigen.

Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie darüber informieren. Das kann durch eine Benachrichtigung auf unserer Website oder per E-Mail geschehen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.