Budgetklarheit für Projekte, die wirklich zählen
Seit 2018 helfen wir mittelständischen Unternehmen dabei, ihre Projektbudgets zu verstehen und zu steuern. Ohne komplizierte Software. Ohne leere Versprechen. Nur praktische Unterstützung, die funktioniert.
Was uns antreibt
Drei Prinzipien, die unsere Arbeit bestimmen – und die sich in jedem Kundenprojekt wiederfinden.
Klarheit statt Komplexität
Projektbudgets müssen nicht undurchsichtig sein. Wir übersetzen Zahlen in verständliche Handlungsempfehlungen, damit Sie schneller Entscheidungen treffen können.
Partnerschaftlich denken
Unsere Kunden sind keine Fallnummern. Wir nehmen uns Zeit, Ihr Geschäft zu verstehen – und passen unsere Methoden an Ihre Realität an.
Ergebnisse, die messbar sind
Am Ende zählt, ob Sie Ihre Projekte besser steuern können. Deshalb arbeiten wir mit klaren Zielen und zeigen Ihnen konkrete Verbesserungen auf.
Sieben Jahre Erfahrung in der Budgetverwaltung
2018 haben wir rivolentheaex gegründet, weil wir gesehen haben, wie viele Unternehmen bei der Projektkostenkontrolle kämpfen. Nicht wegen mangelnder Expertise, sondern weil die Tools oft zu kompliziert oder zu generisch sind.
Inzwischen haben wir mit über 140 Unternehmen aus dem Mittelstand gearbeitet – von Bauunternehmen bis zu IT-Dienstleistern. Was wir dabei gelernt haben: Jedes Projekt hat seine eigenen Herausforderungen. Deshalb gibt es bei uns keine Standardlösungen von der Stange.
- Individuelle Analyse Ihrer Projektstruktur und Kostenverläufe
- Schulungen für Ihr Team – praxisnah und ohne Fachjargon
- Regelmäßige Quartalsreports mit konkreten Optimierungsansätzen
- Direkter Ansprechpartner für alle Fragen rund um Ihre Budgets


Praxisnahe Methoden
Wir haben unsere eigenen Werkzeuge entwickelt – einfache Excel-Vorlagen, visuelle Dashboards und Checklisten, die Sie direkt in Ihren Projektalltag integrieren können. Kein aufgeblähtes System, das niemand nutzt.

Langfristige Begleitung
Die meisten unserer Kunden arbeiten seit Jahren mit uns zusammen. Nicht weil sie müssen, sondern weil sich die gemeinsame Arbeit auszahlt. Wir bleiben dran, auch wenn mal etwas nicht nach Plan läuft.

Transparente Kommunikation
Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten und was die nächsten Schritte sind. Keine versteckten Kosten, keine schwammigen Formulierungen. Nur ehrliche Gespräche über das, was möglich ist.

Branchenübergreifende Expertise
Von IT-Projekten über Produktionslinien bis zu Marketingkampagnen – wir haben schon viele unterschiedliche Budgetszenarien begleitet. Diese Vielfalt hilft uns, auch in Ihrer Branche die richtigen Fragen zu stellen.
Die Menschen hinter rivolentheaex
Ein kleines Team mit klaren Rollen – und der gemeinsamen Überzeugung, dass gute Budgetverwaltung keine Raketenwissenschaft sein muss.

Dietmar Volkmann
Hat 15 Jahre in Controlling-Abteilungen gearbeitet, bevor er rivolentheaex gegründet hat. Kennt die Schwachstellen klassischer Budgetprozesse aus erster Hand – und weiß, wie man sie behebt.

Lennard Preuß
Ist seit 2019 dabei und betreut den Großteil unserer Bestandskunden. Seine Stärke: komplizierte Sachverhalte so zu erklären, dass sie jeder versteht – vom Geschäftsführer bis zur Projektassistenz.